Сувеніри для заходів Колір прозорий
На конференції, виставці або внутрішній події сувенір працює краще, коли має конкретну роль. Один предмет потрібен на реєстрації, інший допомагає учаснику під час програми, третій можна вручити після зустрічі як подарунок. Тому корпоративні бізнес-сувеніри варто підбирати не за принципом «що зараз популярне», а під сценарій заходу та спосіб взаємодії з аудиторією.
Full Motion працює з оптовою рекламно-сувенірною продукцією та брендуванням. У категорії для заходів представлені, зокрема, різні види браслетів, значки, свистки, нагородна продукція та інші позиції, які можна використовувати для ідентифікації учасників, промо, спортивних і корпоративних подій.
Починаємо не із сувеніра, а зі сценарію заходу
Для виставки важливі компактність, зручна роздача та зрозуміле нанесення. На конференції частина продукції може використовуватися під час самої події, а на корпоративному або спортивному заході додаються завдання ідентифікації, командного оформлення чи нагородження.
Тому корпоративні сувеніри краще вибирати після того, як зрозумілі формат майданчика, кількість учасників і момент вручення. Один і той самий предмет може бути вдалим рішенням для невеликої групи та незручним для великого потоку учасників.
Також варто розділяти те, що учасник отримує як функціональний елемент події, і те, що забирає із собою як подарунок. Це допомагає не перевантажувати комплект і спрямувати бюджет туди, де предмет справді буде корисним.
Що видавати до, під час і після заходу
На реєстрації можуть знадобитися речі, які допомагають організувати доступ або позначити належність до групи. Під час програми доречні предмети, пов’язані з активністю учасників, а після заходу — корпоративні подарунки з логотипом, які продовжують нагадувати про подію.
Адресні подарунки при цьому можуть призначатися лише спікерам, партнерам, переможцям або окремій категорії гостей. Так організатору простіше розділити масову продукцію та подарунковий тираж ще на етапі планування.
Масовий промосувенір чи адресний подарунок
Великий тираж не вимагає від кожного предмета преміального виконання. Для масової роздачі важливіші зрозуміла функція, зручність транспортування та можливість швидко підготувати однакову партію. Брендовані корпоративні подарунки для партнерів або спікерів, навпаки, можна підбирати уважніше до матеріалу, паковання та загального враження.
Якщо в одному заході потрібні обидва формати, їх можна об’єднати спільною графікою, не роблячи самі предмети однаковими.
Що може входити до комплекту учасника
Event-kit краще збирати з предметів із різними функціями. Залежно від формату заходу це можуть бути:
- ідентифікатор або аксесуар для доступу на майданчик
- невеликий промопредмет, пов’язаний із механікою події
- річ для записів або роботи під час програми
- аксесуар, який стане в пригоді після заходу
- паковання або сумка для всього комплекту
Конкретне наповнення залежить від майданчика, тривалості події та аудиторії. Такий список не потрібно реалізовувати повністю: іноді два доречні предмети корисніші за великий набір, у якому половина речей не пов’язана зі сценарієм.
Брендування як єдина система заходу
Коли на майданчику використовується кілька видів продукції, фірмове оформлення допомагає поєднати їх між собою. Логотип, колір або повторюваний графічний елемент можна адаптувати під різні поверхні та розміри. Це особливо корисно, якщо корпоративні подарунки з брендуванням доповнюють функціональні елементи на кшталт браслетів або аксесуарів учасників.
Технологію нанесення вибирають окремо для кожного виробу. Full Motion виконує брендування на власній виробничій базі, тому в одному проєкті можна погодити кілька типів продукції та відповідні для них способи нанесення.
Не обов’язково розміщувати однаковий великий логотип на кожній речі: розмір і композицію краще адаптувати під конкретний предмет.
Одне замовлення для всього заходу
Замовлення корпоративних подарунків стає складнішим, коли до нього додаються масові сувеніри, кілька тиражів, різні макети та жорстка дата події. У такій ситуації зручніше заздалегідь скласти перелік завдань і визначити, які позиції потрібні для реєстрації, основної програми та вручення окремим гостям.
Full Motion може допомогти підібрати товар, перевірити наявність або організувати постачання, погодити нанесення й об’єднати різні позиції в один проєкт. Це дає змогу координувати корпоративні подарунки та масові сувеніри в межах одного календаря.
Для старту достатньо передати формат заходу, орієнтовну кількість учасників, строки й орієнтир за бюджетом. Після цього можна перейти від загального запиту до конкретного набору продукції та розрахунку партії.
