Сувениры для Мероприятий Цвет прозрачный
На конференции, выставке или внутреннем событии сувенир работает лучше, когда у него есть конкретная роль. Один предмет нужен на регистрации, другой помогает участнику во время программы, третий можно вручить после встречи как подарок. Поэтому корпоративные бизнес-сувениры стоит подбирать не по принципу «что сейчас популярно», а под сценарий мероприятия и способ взаимодействия с аудиторией.
Full Motion работает с оптовой рекламно-сувенирной продукцией и брендированием. В категории для мероприятий представлены, в частности, разные виды браслетов, значки, свистки, наградная продукция и другие позиции, которые можно использовать для идентификации участников, промо, спортивных и корпоративных событий.
Начинаем не с сувенира, а со сценария мероприятия
Для выставки важны компактность, удобная раздача и понятное нанесение. На конференции часть продукции может использоваться во время самого события, а на корпоративном или спортивном мероприятии добавляются задачи идентификации, командного оформления или награждения.
Поэтому корпоративные сувениры лучше выбирать после того, как понятны формат площадки, количество участников и момент вручения. Один и тот же предмет может быть удачным решением для небольшой группы и неудобным для большого потока участников.
Также стоит разделять то, что участник получает как функциональный элемент события, и то, что он забирает с собой как подарок. Это помогает не перегружать комплект и направить бюджет туда, где предмет действительно будет полезен.
Что выдавать до, во время и после события
На регистрации могут понадобиться вещи, которые помогают организовать доступ или обозначить принадлежность к группе. Во время программы уместны предметы, связанные с активностью участников, а после мероприятия — корпоративные подарки с логотипом, которые продолжают напоминать о событии.
Адресные подарки при этом могут предназначаться только спикерам, партнерам, победителям или отдельной категории гостей. Так организатору проще разделить массовую продукцию и подарочный тираж еще на этапе планирования.
Массовый промо-сувенир или адресный подарок
Большой тираж не требует от каждого предмета премиального исполнения. Для массовой раздачи важнее понятная функция, удобство транспортировки и возможность быстро подготовить одинаковую партию. Брендированные корпоративные подарки для партнеров или спикеров, наоборот, можно подбирать внимательнее к материалу, упаковке и общему впечатлению.
Если в одном мероприятии нужны оба формата, их можно объединить общей графикой, не делая сами предметы одинаковыми.
Что может входить в комплект участника
Event-kit лучше собирать из предметов с разными функциями. В зависимости от формата мероприятия это могут быть:
- идентификатор или аксессуар для доступа на площадку
- небольшой промо-предмет, связанный с механикой события
- вещь для записей или работы во время программы
- аксессуар, который пригодится после мероприятия
- упаковка или сумка для всего комплекта
Конкретное наполнение зависит от площадки, продолжительности события и аудитории. Такой список не нужно реализовывать полностью: иногда два уместных предмета полезнее большого набора, в котором половина вещей не связана со сценарием.
Брендирование как единая система мероприятия
Когда на площадке используется несколько видов продукции, фирменное оформление помогает связать их между собой. Логотип, цвет или повторяющийся графический элемент можно адаптировать под разные поверхности и размеры. Это особенно полезно, если корпоративные подарки с брендированием дополняют функциональные элементы вроде браслетов или аксессуаров участников.
Технологию нанесения выбирают отдельно для каждого изделия. Full Motion выполняет брендирование на собственной производственной базе, поэтому в одном проекте можно согласовать несколько типов продукции и подходящие для них способы нанесения.
Не обязательно размещать одинаковый крупный логотип на каждой вещи: размер и композицию лучше адаптировать под конкретный предмет.
Один заказ для всего мероприятия
Заказ корпоративных подарков становится сложнее, когда к нему добавляются массовые сувениры, несколько тиражей, разные макеты и жесткая дата события. В такой ситуации удобнее заранее собрать перечень задач и определить, какие позиции нужны для регистрации, основной программы и вручения отдельным гостям.
Full Motion может помочь подобрать товар, проверить наличие или организовать поставку, согласовать нанесение и объединить разные позиции в один проект. Это позволяет координировать корпоративные подарки и массовые сувениры в рамках одного календаря.
Для старта достаточно передать формат мероприятия, предполагаемое количество участников, сроки и ориентир по бюджету. После этого можно перейти от общего запроса к конкретному набору продукции и расчету партии.
